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プライバシーポリシー

プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

当社では営業活動で入手したお客様の個人情報について重要性を認識しその取扱いについて厳重な保護と管理を徹底し個人情報に関する法令を尊守致します。

個人情報保護の目的

  • 事業を遂行する上で「個人情報保護」は重要なテーマであり、お客様にとっても当社にとっても重要な情報資産であり、同時に確実に保護する重要な責務であります。
  • 当社は「個人情報保護」の為に取組みの実施してお客様の安心および社会的責務を果たします。

個人情報の収集について

当社が個人情報の収集を行う場合

  • 収集目的の必要な範囲のみ情報を収集します。
  • 公正な手段と適正な手段を用いて行います。
  • 収集目的を事前に明らかにして、同意の上で行います。 

個人情報の利用について

当社が収集した個人情報は利用、提供に関しては同意を得た範囲内に限定致します。

  • 当社が収集した個人情報は利用、提供に関しては同意を得た範囲内に限定致します。
  • 公正な手段と適正な手段を用いて行います。

個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為にセキュリティ対策の実施を行ない、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐ対策に日々全力を注ぎます。

法令尊守について

当社は、個人情報に関連する法令およびその他の規範を尊守します。また、当社が継続的に実施する個人情報の管理の仕組みに法令および
その他規範に適合するように努めます。

継続的な改善について

個人情報の管理および仕組みを継続的に改善します。

電子署名付きメールとは

電子署名付きメールとは、電子的な署名を電子メールに付加したもので、電子署名を付加することにより、次の2点について確認いただけるようになります。

  • 電子メールの送信元メールアドレスが実在する(なりすましではない)こと
  • 電子メールの内容が途中で書き換えられていない(改ざんされていない)こと

これは、紙の文書に例えるとサインや印鑑に相当します。

また、電子署名をする際に誰が署名をしたか証明する為に電子証明書が必要になります。
これは、現実の世界の印鑑証明などの身分証明書に相当します。電子証明書は、認証局と 呼ばれる(べリサイン)第三者機関が発行します。

電子署名付きメールの受信方法
電子署名付きメールを受信するにあたって次の点にご注意下さい。

電子署名付きメールを受信するためにはS/MIME対応の電子メールソフトが必要になります。
S/MIME対応の電子メールソフトとして、Microsoft Outlook Express 6.0、Microsoft Office Outlook 2003、Mozilla Thunderbird 2 などがあります。

S/MIME未対応の電子メールソフトでもメールの受信は可能です。
ただし、電子署名を確認する事が出来ません。(メール本文は、問題なく表示されます)

お客様側での受信環境許可設定が出来ていない為、送信エラーになってしまう場合がございます。
info@smile-kyuubin.jp よりの受信ができるようになっていますでしょうか?

お客様のパソコンへの返信にてのご回答メールをお送りさせて頂く際は、認証局と呼ばれる

第三者機関(べリサイン)が発行する電子署名付きメールにて送信をさせて頂きます。

弊社より電子署名を付加し送信させて頂く場合、お客様側のパソコンの環境によっては
ファイルが開けられない(フリーメールなど)とのご質問を頂くことがあります。

お電話やメールなどでファイルが開けられないのですが?とのお問い合わせを頂けましてもお答え出来かねます。何卒ご了承の程宜しくお願いいたします。

お預かりさせて頂いた個人情報は厳重に弊社で保管、管理ををさせていただきます。
ご縁がなかったお客様の個人情報は責任をもって社内にて廃棄させていただきます。

平成25年5月

個人情報保護に関するお問い合わせ先

〒579-8052 大阪府東大阪市上四条町30-40  
スマイル急便
TEL. 072-988-4610 
FAX. 072-988-4616
e-mail. info@smile-kyuubin.jp